Welkom op het sport­bestuurders­platform!

Voor een sponsorbord rekenen wij €200 a €250,-. Dit is bij ons ook al een tijdje niet meer geïndexeerd. Voor dit soort sponsoring is het inderdaad vooral de gunfactor, dergelijke reclame houdt een onderneming ook niet veel aan over.

Voor het sponsoren van de kleding rekenen wij ook de kosten voor de kleding + een beetje extra voor de vereniging. Hou hierbij ook rekening met eventuele vervangingskosten van de kleding gedurende het contract (kleding kapot, niet ingeleverd, nieuwe/andere lichaamsbouw of lengte spelers) en calculeer dat in de prijs in.

€300 euro voor het totaalpakket lijkt mij dan inderdaad wel erg laag.. en tussen de 750 - 1250 afhankelijk van het pakket iets realistischer.. Hierbij moet je denk ik ook goed kijken naar je omgeving, wat rekenen andere verenigingen om je heen bijvoorbeeld? En waarmee kunnen jullie je onderscheiden t.o.v. hen? Want sponsoren (vooral zonder directe binding met de club) zullen die vergelijking ook maken. Pas daar je prijs en 'verkoopverhaal' op aan zou mijn advies zijn.

Hoi Koos,

Wat een goede vragen!

Ik zal proberen antwoord te geven op je vragen voor zover ik kan en weet. Ik ben zelf technisch coördinator (en de enige op dit platform vanuit ons bestuur) 

(Wij zijn een hele kleine vereniging met 1 jeugd team en 3 senioren teams.)

Ik denk dat je er goed aan doet om scherp te blijven op de potentiële risicos.

1.       Welke maatregelen, naast de verplichte instelling van een kascommissie, zijn in jullie vereniging getroffen om fraude door de penningmeester te voorkomen?

• Alle uitgaven bij onze vereniging lopen via de toestemming van het bestuur. Zo voorkomen wij dat er geld uitgegeven wordt daar waar dat niet noodzakelijk geacht wordt.

• Wij hebben een jaarlijkse commissie van 2 leden die elk jaar het financieel overzicht moeten controleren en moeten akkoorderen bij de algemene ledenvergadering. Bij twistpunten kan de jaarrekening dan ook niet goed gekeurd worden. (De commissie mag/kan in principe geen banden hebben met de penningmeester ivm belangenverstrengeling)

  - nagenoeg alles moet via ons bestuur besproken worden.

  Denk aan:

  Materiaal

  Feesten en partijen

  Huur van de zaal in de winter

  Etc.etc.

   

2.       Bij welke bank bankiert jullie vereniging?

Volgens mij bij de Rabo of ing

Ik neig Rabobank te zeggen.

3.       Bied de bankrekening voldoende mogelijkheden om fraude door de penningmeester in je vereniging tegen te gaan?

Daar durf ik mij niet over uit te laten.

De penningmeester heeft de enige toegang zover ik weet (met hoogstens een backup van een bestuurslid) 

De bankrekening wordt in principe naast de jaarrekening gelegd om te kijken of het klopt.

De penningmeester is ook geregistreerd bij de KVK als het goed is. (Dat was namelijk een vereiste toen wij een wisseling maakte)

4.       Zo ja, welke maatregelen

Zo ver bekend alleen de controle vanuit de club.

Documentatie van uitgaven is belangrijk! 

5.       Ondersteunt de bank bij maatregelen tegen fraude?

Onbekend.

6.       Ben je tevreden over de mogelijkheden die de bankrekening biedt op dit terrein.

Voor zover nooit problemen gehad.

Ook geen weet van eerdere incidenten binnen de club.

7.       Heb je ideeën over hoe het beter kan?

Ik denk dat het dicht timmeren door meerdere personen binnen de club een van de weinige dingen is die je zelf kan aanpakken.

Mocht je specifiekere antwoorden willen dan kan ik de lijst met vragen eventueel doorsturen naar de penningmeester voor meer antwoorden en uitleg.

Groet 

Michiel